Project & Programme Management
Les 3 piliers fondamentaux de la gestion de projet : Time – Cost – Quality
Dans tout projet ou programme structurant, trois dimensions doivent être rigoureusement maîtrisées. Elles constituent le socle d’un pilotage efficace et la clé d’une exécution réussie.
Respecter les délais et sécuriser le rythme
Le temps est un facteur critique de succès : il conditionne l’effet marché, l’engagement des équipes et la capacité à générer de la valeur rapidement.
Piloter les ressources et optimiser l’investissement
Maîtriser les coûts, c’est garantir la viabilité économique du projet. Cela implique une gestion prévisionnelle des ressources, un suivi budgétaire précis, et la capacité à arbitrer en temps réel pour éviter les dérapages.
Délivrer un résultat conforme aux attentes
La qualité ne se limite pas à la conformité technique. Elle implique de répondre aux attentes réelles des utilisateurs finaux, de garantir la robustesse de la solution livrée, et d’assurer une adoption fluide.
Renforcez le pilotage de vos projets stratégiques
Nous intervenons pour structurer et sécuriser vos projets à fort enjeu, en apportant une gouvernance rigoureuse, une gestion objective des priorités et la neutralité nécessaire à des décisions éclairées.
Notre approche garantit la maîtrise des délais, des coûts et de la qualité, tout en facilitant l’adhésion des parties prenantes.
Référence
Confrontée à une intensification de la concurrence et à des exigences croissantes en matière de qualité de service, une entreprise majeure du secteur de la livraison de colis a entrepris la modernisation d’un de ses hubs stratégiques de tri à l’échelle européenne (75 000 m²). Exploité depuis plus de 15 ans à l’aide de procédés essentiellement manuels, ce site faisait face à des limites opérationnelles croissantes. Afin de garantir un haut niveau de performance client tout en maîtrisant durablement ses coûts d’exploitation, la direction a pris la décision de transformer en profondeur l’infrastructure existante. Le projet visait l’intégration d’équipements de tri de dernière génération, entièrement automatisés, et ce, sans interruption des activités.
|Project Management|Automatisation|Gestion de projet|
Ceci est une référence personnelle.
- Perte de compétitivité du hub
- Impossibilité de soutenir la croissance avec l'infrastructure actuelle
- Augmentation du coût de la main d'oeuvre
- Gestion des parties prenantes : définition des rôles et responsabilités au sein du programme.
- Mise en place d’une gouvernance de pilotage : création des instances clés (Comité Exécutif, Stream Leaders, Chefs de Projet).
- Élaboration et suivi d’un planning consolidé : plus de 3 000 lignes pilotées dans MS Project pour assurer la coordination globale.
- Gestion proactive des risques : création d’un registre de risques (risk log) comprenant plus de 100 risques identifiés et atténués tout au long du programme.
- Mise en place d’un processus de gestion des changements (Change Requests) : traitement structuré et validation d’environ 15 M€ de demandes d’évolution.
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Préparation et animation des instances de suivi :
- Réunions hebdomadaires d’équipe projet (Weekly Team Meetings),
- Réunions des responsables de flux (Stream Leader Meetings),
- Comités de pilotage stratégique (Steering Committees – SteerCo).
Maîtrise des risques projet : le dispositif de gestion mis en place a permis d’éviter les dérives majeures en termes de planning, de budget et de qualité, en anticipant les points critiques.
Coordination et alignement facilités : la gouvernance active du programme a renforcé la communication entre les équipes projet, réduit les tensions et favorisé un climat de coopération, y compris avec les partenaires sociaux.
Continuité opérationnelle assurée : malgré l’ampleur des transformations engagées, les opérations n’ont jamais été interrompues, garantissant un service ininterrompu aux clients.
Et vous, êtes-vous serein à l'idée de démarrer un projet dans votre établissement ?
Contactez nous pour explorer ensemble comment nous pourrions renforcer la gestion de vos projets.